Uno dei dubbi più comuni per le aziende riguarda la necessità di adottare un sistema di rilevamento presenze: quanti dipendenti servono per renderlo conveniente?

📌 La risposta è semplice: non esiste un numero minimo o massimo!

Un sistema di timbratura non è utile solo nelle grandi aziende con migliaia di dipendenti, ma anche nelle realtà più piccole, dove può semplificare la gestione delle presenze, delle assenze e degli orari di lavoro.

🔹 Ma come cambia l’infrastruttura tecnologica in base al numero di dipendenti?
🔹 Che caratteristiche deve avere un server per supportare diverse quantità di timbrature?

In questo articolo analizziamo le esigenze aziendali a seconda del numero di dipendenti e la relativa struttura tecnica necessaria per garantire un sistema affidabile e scalabile.

Quando Serve un Sistema di Rilevamento Presenze?

📌 Anche con pochi dipendenti, un sistema di timbratura è utile per:
✅ Automatizzare la registrazione degli orari di ingresso e uscita.
✅ Evitare errori nella gestione delle ore lavorate.
✅ Generare automaticamente i dati per le buste paga.
✅ Prevenire contestazioni sugli orari di lavoro.

Ma come cambia l’infrastruttura tecnologica al crescere del numero di dipendenti?

Soluzione per Piccole Aziende (Fino a 10 Dipendenti)

📌 Scenario tipico:

• Azienda con un solo punto di ingresso e pochi dipendenti.
• Orari di lavoro flessibili o strutturati su turni ridotti.
• Necessità di registrare presenze e assenze senza gestione complessa delle paghe.

✅ Soluzione ideale:

• Marcatempo standalone con archiviazione su memoria interna o cloud.
• Server locale non necessario, può bastare una piattaforma cloud o un database leggero.
• Software gestionale semplice con report base per la gestione delle presenze.

🔹 Carico sulla rete e server: Molto basso, nessuna infrastruttura avanzata necessaria.

💡 Alternativa: Anche un’app con timbratura GPS può essere sufficiente per chi lavora in mobilità.

Soluzione per Medie Aziende (50-100 Dipendenti)

📌 Scenario tipico:

• Azienda con più punti di accesso.
• Dipendenti con orari e turni fissi.
• Necessità di generare automaticamente report per il consulente del lavoro.

✅ Soluzione ideale:

• Marcatempo con connessione alla rete aziendale (LAN/Wi-Fi).
• Database centralizzato per raccogliere i dati in tempo reale.
• Server dedicato o hosting cloud per garantire accesso multiutente.
• Possibilità di integrazione con il software paghe.

🔹 Carico sulla rete e server: Moderato, consigliato un server con almeno 8 GB di RAM e CPU multi-core per gestire simultaneamente i dati delle timbrature.

💡 Importante: A questo livello, serve una rete stabile per evitare ritardi nel riconoscimento delle timbrature.

Soluzione per Grandi Aziende (500-1000 Dipendenti o più)

📌 Scenario tipico:

• Azienda con molti varchi di accesso e ingressi su più sedi.
• Flussi di timbrature molto elevati in orari specifici (es. inizio e fine turno).
• Necessità di analisi avanzata delle presenze e generazione automatica delle paghe.

✅ Soluzione ideale:

• Marcatempo multipli con rete cablata e backup su cloud.
• Server dedicato ad alte prestazioni, con capacità di elaborare fino a 1000 timbrature al minuto.
• Database SQL Server o PostgreSQL per gestire l’alto numero di accessi simultanei.
• Load balancer per distribuire il carico di lavoro e ridurre i tempi di risposta.
• Sistema di alta disponibilità (HA) per evitare downtime.

🔹 Carico sulla rete e server: Elevato, consigliata una macchina con almeno:

• 16-32 GB di RAM
• Processore multi-core ad alte prestazioni (Intel Xeon o AMD EPYC)
• Database ottimizzato per query ad alta velocità

💡 Importante: Con migliaia di dipendenti, è fondamentale un sistema ridondante per evitare blocchi nell’acquisizione delle presenze.

Se vuoi un sistema di rilevamento presenze personalizzato per la tua azienda, contattaci per una consulenza gratuita!