Il marcatempo per dipendenti è un sistema utilizzato per registrare l'orario di ingresso e uscita dei dipendenti dal lavoro, fondamentale per la gestione delle presenze e per garantire trasparenza e conformità legale. Esistono diverse tipologie di marcatempo, come badge e cartellino, sistemi biometrici e software digitali.
Il funzionamento varia a seconda del sistema utilizzato: con badge e cartellino, il dipendente timbra all'ingresso e all'uscita; con sistemi biometrici, viene utilizzata l'impronta digitale o il riconoscimento facciale; mentre i software digitali consentono la registrazione tramite app o computer, ideali per il lavoro remoto.
Tuttavia, i metodi tradizionali presentano svantaggi come errori di registrazione, problemi di manutenzione e limitazioni fisiche. Possono anche essere soggetti a frodi come il "buddy punching" e errori umani.
Per superare queste limitazioni, è consigliabile passare a un software di rilevazione presenze, che offre vantaggi come precisione, automazione, risparmio di tempo, trasparenza e integrazione con altri sistemi HR.
Un buon software di rilevazione presenze dovrebbe essere caratterizzato da automazione, precisione, facilità d'uso, scalabilità, sicurezza dei dati, funzionalità di reporting e un efficace supporto clienti. La scelta del giusto software può fare la differenza nella gestione delle risorse umane.
Scegli il Marcatempo per Dipendenti IBRIX: la nostra soluzione pensata per le PMI
La gestione e la rilevazione presenze MADE IN ITALY tramite sistemi customizzati per il cliente piccolo, medio o grande. A seconda delle esigenze dell'azienda possiamo fornire un sistema base o personalizzato essendo noi stessi proprietari dei sistemi che proponiamo.
Software Present Cloud
Non dovrai installare nulla.
Potrai utilizzare Present Cloud senza la necessità di acquistare computer costosi o server potenti.
Tramite qualsiasi postazione connessa ad Internet potrai accedere al tuo sistema ed utilizzarlo, anche se sei comodamente seduto sul divano di casa oppure a centinaia di chilometri di distanza.
Potrai utilizzare Present Cloud senza la necessità di acquistare computer costosi o server potenti.
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App Android & Apple
Hai dei dipendenti che non lavorano nella sede aziendale?
Sei un azienda che lavora presso cantieri dove non è possibile installare nessun marcatempo?
Il tuo core business è basato sui lavoratori a domicilio?
Oppure i tuoi collaboratori hanno sede fissa presso un azienda non tua?
Vuoi sapere dove sono e che orari fanno senza dover spendere centinaia di euro per apparecchi stand alone o costosi geolocalizzatori satellitari?
In questo caso hai bisogno dell'App di Gestione Presenze Facile
Ti permetterà di geolocalizzare il tuo dipendente e di ricevere le marcature di inizio e fine lavoro da smartphone
I dati saranno visibili in tempo reale sul cartellino del dipendente e tu potrai visionarli ogni volta che lo riterrai necessario
Sei un azienda che lavora presso cantieri dove non è possibile installare nessun marcatempo?
Il tuo core business è basato sui lavoratori a domicilio?
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Gestione Web Ufficio Personale
Tutte le funzioni utili ad un ufficio personale sono condensate in un’unica interfaccia web, semplice ed intuitiva.
Tramite il mini corso online, personalizzato per te, sarai in grado di mandare il resoconto delle ore dei tuoi dipendenti con un semplice click.
Avrai visibilità di tutti i cartellini dei tuoi dipendenti dove potrai apportare modifiche, variazioni o aggiustamenti
Inoltre un messaggio via mail ti avviserà che ci sono delle richieste di ferie, permessi o mancate timbrature e accedendo nell'apposita sezione potrai approvarle o meno
Tramite il mini corso online, personalizzato per te, sarai in grado di mandare il resoconto delle ore dei tuoi dipendenti con un semplice click.
Avrai visibilità di tutti i cartellini dei tuoi dipendenti dove potrai apportare modifiche, variazioni o aggiustamenti
Inoltre un messaggio via mail ti avviserà che ci sono delle richieste di ferie, permessi o mancate timbrature e accedendo nell'apposita sezione potrai approvarle o meno
Gestione Web Dipendenti
Il cartellino è visibile su PC via web. I dipendenti potranno vedere in tempo reale le proprie marcature, chiedere l’inserimento di una timbratura dimenticata. In questo modo avrai ben visibile chi è recidivo negli errori di marcatura.
Potranno richiedere permessi e ferie rimanendo sempre aggiornati sui propri residui ore(ferie, permessi, etc).
Con un semplice e veloce click potrai autorizzare o meno le richieste di giustificativi.
Automaticamente, il sistema, aggiornerà il cartellino del dipendente, facendoti risparmiare tempo e denaro
Potranno richiedere permessi e ferie rimanendo sempre aggiornati sui propri residui ore(ferie, permessi, etc).
Con un semplice e veloce click potrai autorizzare o meno le richieste di giustificativi.
Automaticamente, il sistema, aggiornerà il cartellino del dipendente, facendoti risparmiare tempo e denaro
Statistiche Standard
Quante ore di malattia ha fatto Mario Rossi nel 2017?
Quante ore di straordinario ho pagato nel mese di dicembre?
Quante giorni di ferie rimangono a Marco dell'anno in corso?
Ti sei mai fatto queste ed altre domande cui la tua impiegata ha potuto rispondere solo tardivamente e forse anche con errori dovuti alla fretta di fare i conti ?
Con Gestione Presenze Facile potrai farlo in autonomia, oppure incaricare la tua impiegata, che in un minuto ti potrà rispondere inviandoti una statistica completa via email
Quante ore di straordinario ho pagato nel mese di dicembre?
Quante giorni di ferie rimangono a Marco dell'anno in corso?
Ti sei mai fatto queste ed altre domande cui la tua impiegata ha potuto rispondere solo tardivamente e forse anche con errori dovuti alla fretta di fare i conti ?
Con Gestione Presenze Facile potrai farlo in autonomia, oppure incaricare la tua impiegata, che in un minuto ti potrà rispondere inviandoti una statistica completa via email
Altre funzioni Software ed Hardware
- Gestione Profili Illimitati
- Gestione Causali Illimitati
- Arrotondamenti
- Flessibilità
- Gestione Pausa Pranzo
- Causali digitate su marcatempo (pausa e lavoro fuori sede)
- Esportazione file paghe personalizzato
Ti verrà fornito un terminale per la marcatura di entrata/uscita tramite badge di prossimità Rfid che potrai installare dove preferisci nella tua azienda. Tutto quello che devi fare è fissarlo a muro, collegarlo tramite wifi o cavo ethernet alla rete internet. Il terminale sarà fin da subito operativo e potrai far marcare i tuoi dipendenti immediatamente
Per effettuare la marcatura, il dipendente dovrà semplicemente avvicinare il proprio badge al marcatempo per imputare l'entrata o l'uscita
Per effettuare la marcatura, il dipendente dovrà semplicemente avvicinare il proprio badge al marcatempo per imputare l'entrata o l'uscita
