Nel contesto del lavoro flessibile e del lavoro da remoto, la possibilità di timbrare da smartphone con geolocalizzazione integrata rappresenta una svolta nella gestione moderna delle presenze. Scopri come funziona questa soluzione e quali vantaggi offre in termini di controllo, trasparenza e sicurezza.

Timbratura ibrida: badge e smartphone insieme

Un punto di forza della nostra soluzione sta nella coesistenza delle modalità di timbratura: l’utente può effettuare l’ingresso in azienda tramite la timbratrice RFID con badge, e poi completare la giornata lavorativa in mobilità, timbrare l’uscita tramite smartphone dopo una visita presso un cliente.

Il sistema riconosce entrambe le timbrature, le integra in un unico cartellino e ne traccia l’origine, distinguendo chiaramente tra badge fisico e badge mobile. I dati sono poi visibili tramite un’interfaccia web, completamente cloud-based, accessibile ovunque – anche per il personale amministrativo in smart working.

Precisione geografica della timbratura

Ogni timbratura effettuata da app viene accompagnata dalla geolocalizzazione dell’indirizzo, sfruttando il modulo GPS del telefono e i servizi di localizzazione tramite rete dati. Questo consente al sistema di salvare non solo l’orario, ma anche il luogo esatto in cui l’azione è stata registrata.

Come spesso accade nei sistemi GPS, il posizionamento potrebbe variare di qualche numero civico – ad esempio tra “Via Serena 10” e “Via Serena 14” – per via di leggere imprecisioni nei satelliti o copertura non ottimale. Tuttavia, il sistema conserva le coordinate precise e permette al personale autorizzato di valutarle con criterio.

Un clic sul dettaglio della marcatura permette di accedere a:

• Orario preciso (es. 14:49)

• Tipo di operazione (entrata/uscita)

• Provenienza (badge fisico, app mobile, timbratrice)

• Posizione geografica

• Causale assegnata (es. “Smart Working”)

• Eventuali note amministrative

Questa visibilità granulare si traduce in maggiore fiducia nel sistema, sia per l’azienda sia per il dipendente.

Sicurezza, privacy e controllo

È importante sottolineare che il sistema registra la posizione geografica solo nel momento esatto della timbratura e mai in continuo. In questo modo si evita qualunque tipo di tracciamento invasivo, rispettando i criteri del Regolamento GDPR e garantendo un equilibrio tra controllo e privacy.

Inoltre, la visione del cartellino da parte del dipendente è in sola lettura: può verificare la correttezza dei dati, ma non può modificarli, a tutela dell’integrità delle informazioni.

Infrastruttura tecnica consigliata

Per garantire la piena operatività del sistema in cloud, si consiglia:

• Accesso a una connessione internet stabile, sia su PC che su smartphone (4G/5G o Wi-Fi con segnale > -65 dBm)

• Browser aggiornato (Chrome, Edge, Firefox)

• Autenticazione protetta da username e password crittografate

• Terminali con sistema operativo Android 10+ o iOS 13+