L’integrazione tra il sistema di gestione emergenze e i terminali di rilevazione presenze è una pratica sempre più diffusa nelle aziende che vogliono garantire un monitoraggio accurato del personale in caso di evacuazione. Tuttavia, alcune casistiche particolari, come la pausa mensa, possono generare discrepanze nei dati e richiedere configurazioni personalizzate.

L’Importanza di un Rilevamento Preciso della Presenza Aziendale

Normalmente, per garantire l’affidabilità del sistema di emergenza, è preferibile utilizzare i dati del controllo accessi, che registrano entrate e uscite fisiche dall’azienda. Tuttavia, alcune aziende utilizzano i terminali di rilevazione presenze immediatamente all’ingresso, rendendo questi dati ugualmente validi per identificare chi si trova effettivamente nel perimetro aziendale.

Un problema può sorgere nel caso in cui un dipendente esegua una timbratura di uscita senza effettivamente lasciare l’azienda, ad esempio per recarsi in pausa mensa o per altre causali lavorative.

Il Problema delle Timbrature per la Pausa Mensa

In alcune aziende con mensa interna, i dipendenti registrano un’uscita temporanea per segnalare la pausa pranzo. Questo avviene tramite un codice causale specifico, come:

• Pausa mensa
• Assemblea sindacale
• Altre uscite lavorative interne

Il sistema, quindi, potrebbe non rilevare più il dipendente come presente, nonostante sia fisicamente ancora all’interno dell’azienda. In caso di emergenza, questo potrebbe portare a errori nella gestione dell’evacuazione.

La Soluzione: Personalizzazione del Sistema di Emergenza

Per risolvere questa problematica, è stata sviluppata una configurazione personalizzata che permette di distinguere tra:

• Uscite effettive dall’azienda, che rimuovono il dipendente dall’elenco dei presenti.
• Uscite per causali lavorative interne, che lo mantengono nell’elenco dei presenti, poiché ancora fisicamente all’interno dell’edificio.

Questa soluzione consente al sistema di emergenza di gestire con precisione l’elenco dei presenti, evitando errori di segnalazione e migliorando la sicurezza aziendale.

Standardizzazione della Configurazione per Tutti i Clienti

Questa personalizzazione, inizialmente sviluppata per un cliente con questa esigenza specifica, è stata successivamente integrata nelle configurazioni standard dei nostri sistemi. In questo modo, tutte le aziende che utilizzano terminali di rilevazione presenze possono beneficiare di questa ottimizzazione senza necessità di interventi aggiuntivi. L’integrazione tra sistema di emergenza e terminali di presenza richiede un’attenzione particolare per gestire correttamente situazioni particolari, come la pausa mensa. Grazie a una configurazione avanzata, oggi è possibile distinguere tra uscite reali e uscite temporanee, garantendo un monitoraggio accurato dei presenti in azienda e una gestione ottimale delle emergenze.

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