RILEVAZIONE PRESENZE: Gestione e Ottimizzazione

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Ora vediamo nel dettaglio un insieme di caratteristiche unico che rende la nostra soluzione la risposta adeguata per i nostri clienti. Il nostro software su desktop e app per la rilevazione delle presenze offre una vasta gamma di caratteristiche straordinarie che semplificano e migliorano notevolmente la gestione del personale, garantendo efficienza e precisione in ogni aspetto.

Facile da usare: La nostra piattaforma è intuitiva e user-friendly, rendendo la gestione delle presenze e delle attività quotidiane un'esperienza semplice per tutti gli utenti.

Organizza e visualizza i dati anche da PC o Mac: Sia che tu stia lavorando su un computer Windows o su un Mac, puoi facilmente accedere e visualizzare tutti i dati relativi alle presenze e alle attività in modo chiaro e organizzato.

Pianifica lavori: Grazie alla nostra funzionalità di pianificazione, puoi creare e gestire facilmente programmi di lavoro giornalieri, settimanali e mensili. Assegna compiti specifici ai tuoi dipendenti in base alle loro competenze e disponibilità.

Privacy: Rispettiamo rigorosamente la privacy dei tuoi dipendenti, garantendo che tutte le informazioni siano trattate in conformità con le normative GDPR. La sicurezza dei dati è fondamentale per noi.

Esportazioni: Con un semplice clic, puoi esportare i dati delle timbrature, i fogli presenza, le note spese e i permessi direttamente in formato Excel, semplificando ulteriormente la gestione dei dati aziendali.

Ferie e permessi: L'app consente ai dipendenti di richiedere ferie e permessi direttamente dall'app, e i responsabili possono autorizzarli facilmente. Questa funzionalità semplifica il processo di gestione delle assenze.

Nota spese: Grazie alla possibilità di compilare la nota spese con fotografie, il processo di rimborso diventa trasparente ed efficiente. Non ci saranno più perdite di tempo o confusione nella gestione delle spese dei dipendenti.

Timbrature con GPS: La rilevazione della posizione del dipendente al momento della timbratura aggiunge un livello di sicurezza e controllo, consentendo di verificare le presenze e le attività in modo accurato.

Firma: La funzione di firma diretta sui dispositivi mobili permette ai clienti di apporre la propria firma in modo semplice e immediato, confermando l'intervento svolto.

Fogli intervento: Grazie alla creazione automatica di fogli di intervento in formato PDF, hai a disposizione una documentazione completa delle attività svolte.

Fotografie: L'opzione di scattare fotografie durante l'intervento consente di documentare dettagli e condizioni, aggiungendo valore alla registrazione delle attività.

QR Code e NFC: La possibilità di effettuare timbrature tramite QR code, beacons e tag NFC garantisce una maggiore precisione e affidabilità nei luoghi di lavoro, soprattutto in ambienti complessi.

Documenti: Condividi facilmente documenti importanti con i tuoi dipendenti, migliorando la comunicazione interna ed esterna dell'azienda.

Rilevazione presenze in mobilità per tutte le attività svolte fuori sede: Il nostro software è l'ideale per il monitoraggio dei dipendenti che lavorano in trasferta, compresi autisti, prestatori di servizi e altro ancora.

Acquisizione delle timbrature e controllo accessi in modo intelligente: Sfrutta tecnologie avanzate come GPS, NFC, Beacons e QR Code per garantire una rilevazione precisa delle presenze e un controllo efficace delle attività svolte.

App rilevazione presenze: La nostra app è progettata ed integrata dentro la nostra soluzione cloud e per essere installata su ogni smartphone dei dipendenti, offrendo un modo pratico per registrare le presenze in qualsiasi momento e luogo.

Timbratrice mobile: Un'app dedicata per avere sempre a portata di mano una timbratrice virtuale, perfetta per chi necessita di massima mobilità senza dover acquistare apparecchiature aggiuntive.

Timbratrice fissa: Per una soluzione professionale e affidabile, offriamo un dispositivo da installare sulla parete della sede e delle filiali, garantendo un controllo preciso delle presenze.

Timbrature da PC: La possibilità di effettuare timbrature direttamente da qualsiasi computer connesso a Internet, senza necessità di installazione, offre comodità e sicurezza.

Programmazione lavori: Abbandona i vecchi metodi come carta, fogli Excel e email. Il nostro sistema ti permette di pianificare facilmente il lavoro, assegnare attività e tenere traccia delle attività svolte.

Richieste permessi: Semplifica la gestione di ferie, permessi e malattie consentendo ai dipendenti di presentare richieste direttamente dall'app. Il processo di approvazione diventa automatico ed efficiente.

Timbrature dipendenti con QR code, NFC, Beacons e GPS: Offriamo diverse opzioni per le timbrature, permettendo di scegliere quella più adatta alle esigenze aziendali, garantendo precisione e dettagli.

Nota spesa: Semplifica il processo di rimborso delle spese dei dipendenti con un sistema rapido ed efficiente per l'invio e il calcolo dei rimborsi.

Gestione dei dipendenti in cloud: Il nostro sistema offre un modo flessibile per gestire i dipendenti ovunque tu sia, consentendo di coordinare permessi, ferie, malattie e note spesa in modo centralizzato.

Gestione delle ore di lavoro: Tieni traccia delle ore di lavoro dei dipendenti in cloud, garantendo una registrazione accurata e accessibile da qualsiasi luogo.

Visualizzazione delle timbrature: Le timbrature possono essere visualizzate direttamente sul calendario dell'app o su Libemax, e puoi esportarle in formato Excel per ulteriori analisi.

Posizione geografica: Le informazioni sulla posizione vengono automaticamente acquisite e inviate al database, fornendo una registrazione completa e accurata delle attività svolte.

In conclusione, il nostro software rappresenta la soluzione definitiva per la gestione delle presenze e delle attività aziendali. Dall'organizzazione delle presenze alla pianificazione del lavoro, dalla gestione delle assenze alla documentazione completa delle attività, offriamo un insieme completo di funzionalità che soddisfano le esigenze delle aziende di ogni settore. La rilevazione delle presenze diventa un processo semplice, efficiente e altamente personalizzabile, consentendo alle aziende di ottimizzare la gestione delle risorse umane e migliorare la produttività complessiva.

Artech s.r.l. presenta un’innovativa soluzione che coniuga il passato con il futuro: la gestione della rilevazione delle presenze, ora resa FACILE e disponibile nel CLOUD. Attraverso un percorso che riflette l’evoluzione aziendale, riportiamo in vita le antiche tecniche di marcatura delle ore, dai tradizionali marcatempo cartacei ai più avanzati marcatempo digitali.

MADE IN ITALY: l’approccio di Artech s.r.l. garantisce sistemi di rilevazione presenze su misura, adattabili alle esigenze specifiche di aziende di ogni dimensione. Offriamo sia soluzioni standard che personalizzate, grazie alla nostra competenza diretta nella progettazione dei sistemi.

Realizzare hardware e software internamente offre notevoli vantaggi:

Controllo totale: Monitoriamo l’intero processo di sviluppo, dalla progettazione all’implementazione, garantendo qualità e rapidità di adattamento alle esigenze di mercato.
Personalizzazione: Creiamo soluzioni altamente personalizzate per rispondere alle necessità specifiche dei nostri clienti.
Rapidi cicli di sviluppo: La collaborazione diretta tra i team di hardware e software accelera i tempi di realizzazione e implementazione.
Protezione della proprietà intellettuale: Evitiamo la condivisione di informazioni sensibili con terze parti, garantendo sicurezza e competitività.
Miglior coordinamento: L’integrazione tra hardware e software riduce problemi di compatibilità e migliora la qualità complessiva del prodotto.
Risparmio a lungo termine: La riduzione delle dipendenze da fornitori esterni comporta notevoli risparmi nel tempo.
Capacità di innovazione: La gestione interna consente una maggiore sperimentazione e l’introduzione di soluzioni all’avanguardia.
Conoscenza interna: Lo sviluppo interno rafforza il know-how aziendale, riducendo la necessità di risorse esterne.
Agilità competitiva: Controllare l’intero ciclo di sviluppo permette un adattamento rapido ai cambiamenti del mercato.

Uno dei nostri prodotti principali è il Marcatempo Ibrix, un terminale MADE IN ITALY per la marcatura di entrata/uscita tramite badge di prossimità RFID. Questo dispositivo si collega via Wi-Fi o Ethernet ed è subito operativo, permettendo ai dipendenti di timbrare semplicemente avvicinando il badge.

Storia dei marcatempo

Origini antiche: Già nel 1500 a.C. gli egizi utilizzavano l’orologio ad acqua per misurare il tempo.
Rivoluzione Industriale: L’aumento delle fabbriche rese necessaria la registrazione delle ore lavorative con marcatempo cartacei.
Limiti dei sistemi cartacei: Facilità di falsificazione, gestione complessa dei dati e archiviazione dispendiosa.

Anomalie nei sistemi di timbratura RFID

Timbrature fuori orario: Tentativo di registrare presenze non veritiere.
Timbrature multiple: Simulazione di ore lavorate superiori a quelle effettive.
Timbrature per altri: Utilizzo del badge per falsificare la presenza di un collega.
Manipolazione del badge: Creazione di timbrature false.
Modifica delle timbrature: Tentativi di alterare i dati registrati.
Timbrature remote: Registrazione da una posizione diversa da quella effettiva.
Abuso dei permessi: Uso improprio di ferie o permessi.

Vantaggi del marcatempo digitale

Precisione: Elimina errori e falsificazioni.
Efficienza: Semplifica la gestione delle presenze.
Accessibilità: Dati disponibili in tempo reale grazie alla connettività Internet.

Il nostro marcatempo digitale è integrato con il software Present Cloud, eliminando la necessità di installazioni su PC o server aziendali. La gestione avviene via web, ovunque ci si trovi.

Inoltre, l’app Gestione Presenze Facile per Android e Apple offre una soluzione efficace per il monitoraggio del lavoro in smart working o fuori sede. Le sue funzionalità includono:

Geolocalizzazione dei dipendenti.
Registrazione in tempo reale di entrata e uscita.
Report dettagliati sempre accessibili.

Gestione presenze avanzata

Gestione Web Ufficio Personale: Permette la gestione centralizzata di ferie, permessi e resoconti.
Gestione Web Dipendenti: Consente ai lavoratori di controllare le proprie timbrature e inviare richieste.
Statistiche Standard: Analisi dettagliata su ore lavorate, straordinari, ferie e malattie.

Grazie alla nostra esperienza pluriennale e alla proprietà intellettuale dei sistemi, ci poniamo come specialisti affidabili nel settore. Per ulteriori informazioni, compila il form di richiesta.