Gestire più aziende all’interno di un gruppo societario può essere un’operazione complessa, soprattutto quando si parla di rilevazione presenze, elaborazione delle paghe e analisi delle statistiche.

📌 Ma cosa succede se si potessero gestire tutte le aziende da un’unica console, con un solo sistema di gestione?
📌 Quali vantaggi offre un sistema multiaziendale rispetto alla gestione separata di ogni realtà?

Il nostro software di rilevazione presenze è progettato per supportare aziende di qualsiasi dimensione, permettendo una gestione centralizzata, semplice ed efficace delle presenze di più realtà aziendali.

Perché il Sistema Multiaziendale è un Vantaggio Strategico?

💡 Un’unica console di gestione significa:
✅ Un solo accesso per monitorare più aziende.
✅ Dati sempre aggiornati e accessibili in tempo reale.
✅ Semplificazione nell’elaborazione delle paghe e nei report.
✅ Maggiore efficienza e riduzione degli errori amministrativi.

🔹 Esempio pratico:

• Un gruppo di tre aziende con 100 dipendenti in totale.
• Ogni dipendente è assegnato a un’azienda specifica all’interno del gruppo.
• Tutti utilizzano gli stessi terminali di timbratura, ma i dati vengono automaticamente separati in base all’azienda di appartenenza.

Risultato? Report personalizzati per ogni azienda, con statistiche, elaborazione paghe e gestione turni separate, il tutto gestito da un’unica console centralizzata.

Come Funziona la Gestione Multiaziendale?

Il nostro sistema semplifica l’intero processo con pochi passaggi:

📌 1. Creazione delle Aziende nel Sistema

• Si inseriscono le aziende che fanno parte del gruppo, assegnando a ciascuna un codice identificativo univoco.

📌 2. Assegnazione dei Dipendenti

• Ogni dipendente viene associato a una specifica azienda con un semplice campo nell’anagrafica.

📌 3. Raccolta delle Timbrature

• Tutti i dipendenti timbrano sugli stessi terminali, senza bisogno di dispositivi separati per ogni azienda.

📌 4. Generazione Report Separati o Cumulativi

• Il sistema permette di:
  ✅ Generare report aziendali separati per ogni società del gruppo.
  ✅ Creare statistiche globali per il gruppo nel suo complesso.
  ✅ Esportare i dati per l’elaborazione delle paghe in formati personalizzati.

💡 Tutto questo senza dover gestire manualmente file Excel separati o fare calcoli manuali!

Esempi di Utilizzo per Diverse Dimensioni Aziendali

🔹 1. Piccole Aziende (Fino a 20 Dipendenti in Totale)

• Scenario: Due o tre aziende gestite dallo stesso imprenditore, magari con una sola persona che si occupa dell’amministrazione.
• Soluzione: Il software permette di tenere separate le registrazioni, pur mantenendo un’unica interfaccia gestionale.

🔹 2. Medie Aziende (50-200 Dipendenti in Totale)

• Scenario: Un gruppo con più stabilimenti o divisioni operative, ognuna con specifiche esigenze di turni e paghe.
• Soluzione: Il sistema consente di filtrare i report per ogni azienda senza complicazioni, rendendo più veloce la gestione del personale.

🔹 3. Grandi Aziende e Corporate (500+ Dipendenti in Totale)

• Scenario: Un grande gruppo con sedi distribuite, dove le risorse HR devono elaborare centinaia o migliaia di timbrature ogni giorno.
• Soluzione: Il software gestisce automaticamente il carico di dati, permettendo export massivi e report dettagliati, garantendo sempre prestazioni elevate.

Cosa Succede Senza un Sistema Multiaziendale?

❌ Dati sparsi tra più sistemi → Ogni azienda deve essere gestita separatamente, aumentando il rischio di errori.
❌ Maggiore complessità per il personale HR → I responsabili devono passare da un software all’altro per ottenere informazioni complete.
❌ Processi più lenti e meno efficienti → L’elaborazione delle presenze e delle paghe diventa più macchinosa.

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