Gestione Emergenze e Controllo Accessi: Come Monitorare i Presenti in Tempo Reale

In caso di emergenza, reale o simulata, sapere con esattezza chi è presente in azienda è fondamentale per la sicurezza di dipendenti e visitatori. Un sistema avanzato di gestione emergenze può essere integrato con il controllo presenze e accessi, permettendo di ottenere un elenco preciso e aggiornato in tempo reale delle persone presenti.

Come Funziona il Sistema di Gestione Emergenze?

Il sistema parte da una fotografia istantanea degli individui presenti in azienda e la aggiorna automaticamente ogni volta che qualcuno si dichiara in salvo attraverso una colonnina di emergenza. Ma come si ottiene un elenco attendibile? Esistono diverse soluzioni:

1. Integrazione con il Sistema di Rilevazione Presenze e Controllo Accessi

Se un’azienda utilizza già un sistema di rilevamento presenze o controllo accessi, questi dati possono essere utilizzati per determinare chi è dentro l’edificio in ogni momento. I varchi aziendali registrano automaticamente entrate e uscite, permettendo una gestione fluida delle emergenze.

✅ Vantaggi:

• Nessuna installazione aggiuntiva per i clienti che usano già questi sistemi.
• Dati sempre aggiornati e disponibili in tempo reale.

2. Integrazione con Sistemi di Terze Parti

Se l’azienda utilizza un sistema fornito da un altro operatore, è possibile richiedere la condivisione dell’elenco dei presenti. Tuttavia, questa opzione non è sempre fattibile, per diversi motivi:

• Il fornitore potrebbe non essere collaborativo, trattandosi di un competitor.
• Il sistema di terze parti potrebbe non aggiornare i dati in tempo reale, fornendo solo registri giornalieri.

Se non è possibile ottenere un’integrazione diretta, si possono adottare altre soluzioni.

3. Security Checkpoint: Terminali di Entrata e Uscita

Una soluzione alternativa è l’installazione di Security Checkpoint ai varchi principali dell’azienda. Questi dispositivi permettono ai dipendenti di autodichiarare la propria presenza con un semplice badge sia in entrata che in uscita.

✅ Vantaggi:

• Facile implementazione con pochi dispositivi aggiuntivi.
• Maggiore precisione nel monitoraggio dei presenti.

⚠️ Sfida:
Le persone devono ricordarsi di timbrarsi spontaneamente ai fini della sicurezza, e ciò non sempre avviene con precisione.

4. Rilevazione Automatica con Tag Attivi

L’opzione più avanzata e affidabile è l’utilizzo di tag attivi RFID, come portachiavi o ciondoli, che vengono automaticamente letti senza bisogno di un’azione manuale da parte dell’utente.

✅ Vantaggi:

• Nessuna necessità di badge manuali.
• Rilevazione fino a 15-20 metri anche all’interno di edifici.
• Perfetto per garantire la massima sicurezza senza errori umani.

Garantire un elenco aggiornato in tempo reale dei presenti in azienda è essenziale per la sicurezza. Le soluzioni vanno dall’integrazione con i sistemi esistenti, all’uso di Security Checkpoint, fino alla tecnologia più avanzata con tag attivi RFID.

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