La geolocalizzazione della marcatura è una funzionalità avanzata sempre più richiesta dalle aziende per garantire un monitoraggio preciso delle presenze dei dipendenti. Grazie a questa tecnologia, è possibile registrare luogo, orario e modalità di timbratura, sia tramite marcatempo tradizionale con badge, sia con app mobile.

In questo articolo vedremo come funziona questa feature avanzata, i suoi vantaggi e come viene utilizzata per gestire il personale in mobilità.

Come Funziona la Geolocalizzazione delle Marcature?

Un dipendente può timbrare in due modi:

1. Marcatempo fisico con badge RFID all’ingresso dell’azienda.
2. App mobile con badge virtuale, utile per chi lavora fuori sede o in smart working.

In entrambi i casi, il sistema registra la marcatura in tempo reale e permette a responsabili e HR di visualizzarla su un’interfaccia web cloud-based accessibile ovunque, anche in smart working.

Monitoraggio delle Marcature da Pannello Web

Chi gestisce le presenze può accedere alla piattaforma cloud tramite username e password, ottenendo una panoramica completa delle timbrature.

Dal cartellino elettronico del dipendente, è possibile visualizzare:

• Data e orario della timbratura.
• Tipo di marcatura (entrata/uscita).
• Modalità di registrazione (badge fisico o app mobile).
• Indirizzo geolocalizzato della timbratura.

Se necessario, è possibile modificare o correggere manualmente una timbratura in caso di errori o mancata registrazione.

Precisione della Geolocalizzazione e Margine di Errore

La geolocalizzazione della timbratura assicura che il dipendente si trovi effettivamente nella sede indicata. Tuttavia, in alcuni casi, la posizione potrebbe variare leggermente a causa della precisione del segnale GPS. Ad esempio:

• Un dipendente potrebbe essere registrato a Via Serena 10, ma in realtà trovarsi a Via Serena 14.
• In aree urbane dense, il sistema potrebbe localizzare una via parallela o un numero civico vicino.

Per gestire queste eventualità, il software permette di assegnare una causale alla marcatura e aggiungere note amministrative, rendendo più flessibile il controllo delle timbrature.

Applicazioni della Geolocalizzazione nelle Aziende

Questa funzionalità è particolarmente utile per:
✅ Dipendenti in mobilità, come tecnici, consulenti o agenti commerciali.
✅ Smart working, per confermare la timbratura da casa o da un’altra sede.
✅ Verifica della timbratura in caso di anomalie, garantendo trasparenza nel rilevamento presenze.

La geolocalizzazione delle marcature è una funzionalità essenziale per un controllo preciso e affidabile delle presenze. Grazie all’integrazione tra marcatempo fisico e app mobile, le aziende possono garantire flessibilità e sicurezza nella gestione del personale.

Se vuoi scoprire come implementare questa funzionalità nel tuo sistema di rilevazione presenze, contattaci per una consulenza personalizzata!