Quando si parla di controllo accessi, molte aziende commettono un errore grave: implementare sistemi in cui tutti i dipendenti hanno lo stesso livello di autorizzazione per ogni varco.

Questa configurazione “o tutti o nessuno” è inefficace e pericolosa, perché non tiene conto delle diverse esigenze aziendali e dei livelli di sicurezza richiesti.

Un sistema di qualità deve consentire:
✅ Assegnazione personalizzata dei permessi per ogni badge e varco.
✅ Restrizioni di accesso per fasce orarie e giorni specifici.
✅ Monitoraggio di tentativi di accesso non autorizzati.

Accessi Personalizzati: Ogni Badge Deve Avere Regole Specifiche

Un buon sistema di controllo accessi permette di definire diritti specifici per ogni badge.

📌 Esempio pratico:

• Il badge del dipendente Mario Rossi è autorizzato solo dal lunedì al venerdì, dalle 08:00 alle 19:00.
• Se tenta di accedere sabato o domenica, il sistema blocca l’ingresso ma registra il tentativo.
• Il responsabile della sicurezza può consultare la lista dei tentativi di accesso falliti e verificare eventuali anomalie.

💡 Perché è importante?

• Impedisce ingressi non autorizzati in orari non previsti.
• Evita l’uso improprio di badge aziendali.
• Aumenta il controllo e la tracciabilità degli accessi.

Sicurezza e Monitoraggio: Perché Registrare i Tentativi di Accesso è Fondamentale

Un sistema avanzato di controllo accessi non solo blocca le richieste non autorizzate, ma registra ogni tentativo di accesso non riuscito.

📌 Come funziona?

1. Il dipendente prova ad accedere fuori orario.
2. Il sistema non apre il varco, ma registra il tentativo.
3. Il responsabile della sicurezza può vedere la lista dei tentativi con data, ora e identità dell’utente.

🚨 Esempio reale:
Un dipendente prova ad accedere all’azienda di domenica alle 22:00.

• Se il sistema non registra il tentativo, nessuno saprà mai di questo evento.
• Se il sistema registra il tentativo, il responsabile può indagare e capire se si tratta di un errore o di un potenziale rischio di sicurezza.

💡 Questo livello di tracciabilità è ciò che distingue un vero sistema di controllo accessi da un semplice “apriporta”.

Il Rapporto tra Numero di Dipendenti e Varchi di Accesso

Ogni azienda ha esigenze diverse in base al numero di dipendenti e ai flussi di accesso.

📊 Rapporto consigliato tra dipendenti e varchi di accesso:

• Piccole aziende (<50 dipendenti): 1 varco ogni 25-30 persone.
• Medie aziende (50-250 dipendenti): 1 varco ogni 40-50 persone.
• Grandi aziende (>250 dipendenti): 1 varco ogni 75-100 persone, con accessi differenziati per settori.

🔎 Esempio pratico:
Un’azienda con 200 dipendenti dovrebbe avere almeno 4-5 varchi di accesso, suddivisi per ingresso principale, aree riservate e accessi logistici.

Perché Un Controllo Accessi Non Deve Essere un Semplice “Apriporta”

❌ Un sistema base di apertura varchi:

• Permette a tutti i badge di aprire qualsiasi varco.
• Non registra tentativi di accesso fuori orario o non autorizzati.
• Non permette di personalizzare gli accessi per dipendente o area.

✅ Un vero sistema di controllo accessi:

• Definisce chi può accedere a ogni varco e in quali orari.
• Registra e segnala tentativi di accesso sospetti.
• Si adatta alle esigenze aziendali con una gestione flessibile.

Conclusione

🔹 Personalizzare gli accessi per badge e varco è essenziale per la sicurezza aziendale.
🔹 Monitorare i tentativi di accesso falliti permette di individuare attività sospette.
🔹 Un vero sistema di controllo accessi garantisce sicurezza, tracciabilità e gestione efficiente degli ingressi.

Se vuoi implementare un sistema di controllo accessi avanzato nella tua azienda, contattaci tramite l’apposita form di contatto!