Gestire più aziende all’interno di un gruppo può diventare caotico senza gli strumenti giusti. Questo articolo ti mostra come un sistema di rilevazione presenze multiaziendale permette di gestire più realtà aziendali da un’unica console, con dati centralizzati, report separati e una gestione HR semplificata ed efficiente. Perfetto per gruppi, holding e imprese con più sedi o partite IVA.

Il nostro software di rilevazione presenze è progettato per supportare aziende di qualsiasi dimensione, permettendo una gestione centralizzata, semplice ed efficace delle presenze di più realtà aziendali.

Perché il Sistema Multiaziendale è un Vantaggio Strategico?

💡 Un’unica console di gestione significa:
✅ Un solo accesso per monitorare più aziende.
✅ Dati sempre aggiornati e accessibili in tempo reale.
✅ Semplificazione nell’elaborazione delle paghe e nei report.
✅ Maggiore efficienza e riduzione degli errori amministrativi.

🔹 Esempio pratico:

• Un gruppo di tre aziende con 100 dipendenti in totale.
• Ogni dipendente è assegnato a un’azienda specifica all’interno del gruppo.
• Tutti utilizzano gli stessi terminali di timbratura, ma i dati vengono automaticamente separati in base all’azienda di appartenenza.

Risultato? Report personalizzati per ogni azienda, con statistiche, elaborazione paghe e gestione turni separate, il tutto gestito da un’unica console centralizzata.

Come Funziona la Gestione Multiaziendale?

Il nostro sistema semplifica l’intero processo con pochi passaggi:

📌 1. Creazione delle Aziende nel Sistema

• Si inseriscono le aziende che fanno parte del gruppo, assegnando a ciascuna un codice identificativo univoco.

📌 2. Assegnazione dei Dipendenti

• Ogni dipendente viene associato a una specifica azienda con un semplice campo nell’anagrafica.

📌 3. Raccolta delle Timbrature

• Tutti i dipendenti timbrano sugli stessi terminali, senza bisogno di dispositivi separati per ogni azienda.

📌 4. Generazione Report Separati o Cumulativi

• Il sistema permette di:
  ✅ Generare report aziendali separati per ogni società del gruppo.
  ✅ Creare statistiche globali per il gruppo nel suo complesso.
  ✅ Esportare i dati per l’elaborazione delle paghe in formati personalizzati.

💡 Tutto questo senza dover gestire manualmente file Excel separati o fare calcoli manuali!

Esempi di Utilizzo per Diverse Dimensioni Aziendali

🔹 1. Piccole Aziende (Fino a 20 Dipendenti in Totale)

• Scenario: Due o tre aziende gestite dallo stesso imprenditore, magari con una sola persona che si occupa dell’amministrazione.
• Soluzione: Il software permette di tenere separate le registrazioni, pur mantenendo un’unica interfaccia gestionale.

🔹 2. Medie Aziende (50-200 Dipendenti in Totale)

• Scenario: Un gruppo con più stabilimenti o divisioni operative, ognuna con specifiche esigenze di turni e paghe.
• Soluzione: Il sistema consente di filtrare i report per ogni azienda senza complicazioni, rendendo più veloce la gestione del personale.

🔹 3. Grandi Aziende e Corporate (500+ Dipendenti in Totale)

• Scenario: Un grande gruppo con sedi distribuite, dove le risorse HR devono elaborare centinaia o migliaia di timbrature ogni giorno.
• Soluzione: Il software gestisce automaticamente il carico di dati, permettendo export massivi e report dettagliati, garantendo sempre prestazioni elevate.

Cosa Succede Senza un Sistema Multiaziendale?

❌ Dati sparsi tra più sistemi → Ogni azienda deve essere gestita separatamente, aumentando il rischio di errori.
❌ Maggiore complessità per il personale HR → I responsabili devono passare da un software all’altro per ottenere informazioni complete.
❌ Processi più lenti e meno efficienti → L’elaborazione delle presenze e delle paghe diventa più macchinosa.

Per qualsiasi necessità o curiosità non esitate a contattarci utilizzando la form di contatto.