PresentWeb: l’integrazione software che semplifica la gestione delle presenze e degli accessi nei luoghi di lavoro, risparmiando tempi e costi.

Nell’ambito lavorativo e aziendale, privato e pubblico, il trattamento e la gestione dei dati di presenze al lavoro e degli accessi dei dipendenti e dei lavoratori rappresenta una componente cruciale per garantire la sicurezza e l’efficienza delle operazioni svolte dagli uffici HR.

Un numero crescente di aziende preferisce soluzioni integrate che permettono una gestione più efficiente e centralizzata delle attività di controllo del personale.

PresentWeb si presenta come una procedura innovativa ed ottimale per integrare la rilevazione delle presenze con il controllo degli accessi, fornendo una soluzione completa e altamente efficiente.

• Anagrafica del personale unificata e centralizzata.

Uno dei principali vantaggi offerti da PresentWeb è la possibilità di avere una unica anagrafica integrata delle persone e dei lavoratori all’interno dell’azienda.

Questo significa che le informazioni relative alle presenze e agli accessi vengono registrate in un’unica piattaforma, con una gestione centralizzata e semplificata, senza alcuna duplicazione di dati, senza errori di registrazione, e con un quadro completo ed affidabile degli spostamenti e delle ore lavorate in azienda per ogni persona.

Nelle due immagini di esempio, vediamo per una stessa persona l’anagrafico integrato, con i dati di presenze (prima immagine) e di controllo degli accessi (seconda immagine).

• Risparmio di tempi e costi per gli uffici del personale.

L’integrazione software tra il rilevamento delle presenze e il controllo degli accessi offre un notevole vantaggio in termini di risparmio di tempo e risorse per gli uffici e gli addetti alla gestione del personale, detti anche HR (dall’inglese ‘Human Resources’).

Grazie a PresentWeb, il personale preposto alla gestione delle presenze e degli accessi può beneficiare di una serie di processi automatizzati e di controlli incrociati, riducendo la necessità di compiere operazioni manuali e/o ripetitive.

Ciò consente agli operatori di dedicare meno tempo a compiti amministrativi e di concentrarsi su attività più strategiche e ad alto valore aggiunto.

• Minimizzazione degli errori ed incremento della sicurezza

La procedura PresentWeb, grazie alla sua integrazione software, minimizza gli errori di registrazione e contribuisce ad aumentare la sicurezza all’interno dell’ambiente lavorativo.

L’accesso alle aree sensibili può essere controllato in modo preciso e mirato, garantendo che solo le persone autorizzate possano entrare, eventualmente condizionate ad aver timbrato un accesso autorizzato con esito positivo in un varco perimetrale, prima di potersi spostare all’interno, oppure di poter timbrare la presenza di inizio e fine lavoro.

Questi ed altri controlli vengono eseguiti automaticamente dal sistema PresentWeb integrato, senza bisogno di interventi manuali, assicurando la completezza e la precisione in ogni controllo.

• Un sistema di presenze e accessi flessibile e adattabile

Un importante vantaggio di PresentWeb è la sua flessibilità e adattabilità alle specifiche esigenze di ogni azienda o Pubblica Amministrazione. Deteniamo la proprietà intellettuale dell’intero sistema, che può essere configurato e personalizzato in base alle diverse politiche aziendali e/o alle normative vigenti.

Grazie alla sua natura nativa integrata, può essere facilmente interfacciato ed esteso ad altri sistemi aziendali già esistenti, come il sistema di gestione delle risorse umane, la gestione delle emergenze, la gestione dell’avanzamento produzione, la mensa aziendale, la registrazione dei visitatori, i parcheggi veicolari esterni, ed altre gestioni.

L’integrazione tra sistemi è il nostro punto di forza, e le presenze / accessi rappresentano due tasselli di un mosaico molto più ampio, come puoi vedere navigando tra i nostri siti specializzati.

Siamo specialisti di questi sistemi da molti anni, e li produciamo direttamente.

Grazie per aver letto questo articolo, che confidiamo ti sia utile.

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